debora montoli personal assistant assistente virtuale

L’organizzatrice nerd che legge le istruzioni per te e migliora il tuo lavoro.

Assistente Virtuale e Professional Organizer
per imprenditori e professionisti.

L’organizzatrice nerd che legge le istruzioni per te e migliora il tuo lavoro.​

Assistente Virtuale
e Professional Organizer
per imprenditori
e professionisti.

Assistente Virtuale

Assistente Virtuale significa che porto a termine le attività da remoto. Significa che collaboro al fianco di imprenditori e professionisti in autonomia o entrando a far parte di team già esistenti.

Il mio aiuto serve per creare un metodo, per ottenere dei risultati e per risparmiare tempo.

Se non sai da dove iniziare, sarò io a guidarti.
Se hai già una struttura e un flusso di lavoro ben definiti, mi adatterò senza problemi.

Grazie allo studio e all’applicazione del Content Marketing, mi sono specializzata nello svolgere compiti operativi legati alla gestione dei contenuti liberando l’agenda da attività ripetitive.

  • Aggiornamento contenuti sito web, e-commerce, blog e newsletter.
  • Supporto operativo per la creazione di contenuti per i social.
  • Coordinamento per realizzare eBook e infoprodotti.
  • Trascrizioni da audio o video per realizzazione articoli (rielaborazione, impaginazione, pubblicazione).
  • Supporto video, note vocali, podcast: editing, caricamenti, condivisioni.
  • Aiuto per collaborare con altre figure professionali come, ad esempio, grafici, videomaker, digital strategist, fotografi o copywriter.

Professional Organizer

Professional Organizer significa che, attraverso la consulenza, aiuto il singolo professionista o i piccoli team di lavoro a definire e migliorare il modo di lavorare.

Invece di essere io a portare a termine le attività, come avviene con l’assistenza virtuale, aiuto il cliente a organizzarsi meglio attraverso la definizione dei flussi di lavoro più adatti e degli strumenti migliori. Si tratta di avere a disposizione una guida per essere autonomi nello svolgere le attività.

Organizzo corsi personalizzati per renderti indipendente nell’uso di strumenti digitali come Trello, Todoist, LastPass o Google Calendar, aiutandoti a creare un ecosistema digitale.

  • Studio e condivido il flusso di lavoro più adatto per organizzare le attività e collaborare con le persone.
  • Aiuto a mantenere aggiornato il team di lavoro organizzando percorsi digitali personalizzati.

Faccio parte di APOI, Associazione Professional Organizers Italia.

professional organizer apoi debora montoli

cosa faccio online

CANALE TELEGRAM

>> GRATUITO

Segui A Lume di Fare, il canale Telegram che migliora il tuo modo di lavorare.

Unisciti alle 2000 persone che seguono il canale e ricevi consigli, tool e notizie per migliorare l’organizzazione delle attività e per ispirare la tua voglia di fare!

 

GRUPPO FACEBOOK

>> GRATUITO

Entra nel gruppo Facebook dedicato ai professionisti.

Il Laboratorio dei Professionisti nasce dalla volontà di creare un luogo di scambio di competenze, strumenti e consigli, ma anche collaborazioni su lavori e clienti, per avere una rete di professionisti di settori diversi a cui fare riferimento.

DATABASE DIGITALE

>> 87,00 EURO UNA VOLTA SOLA (LIFETIME)

Accedi al database di pillole della Scuola Digitale Online per seguire brevi ed efficaci tutorial ogni volta che dovrai svolgere una specifica attività.

Da come impostare una newsletter a come salvare link utili, nozioni utili per approfondire le tue competenze digitali.

COSA POSSO FARE PER TE

ASSISTENZA VIRTUALE

>> A FORFAIT MENSILE O A PROGETTO

Devo prima parlare con te per capire come posso aiutarti e per concordare le attività da delegare. Lavorerò al tuo fianco e non posso venderti pacchetti preconfezionati senza sapere cosa ti serve, cosa fai e se siamo fatti per lavorare insieme. La delega non è una strada a senso unico.

Le fatture che emetto possono andare da 100,00 a 1.500,00 euro ogni mese per clienti diversi e sulla base delle attività da portare a termine. Diventa impossibile per me mettere un costo generico che vada bene per tutti.

 

CONSULENZA PERSONALIZZATA

>> UN’ORA A 80,00 EURO

Prenota la consulenza di un’ora con me per parlare di delega, organizzazione, flussi di lavoro, produttività e principali strumenti digitali. Le mie competenze hanno come fine quello di migliorare il modo di lavorare delle persone.

Mi racconterai le tue esigenze, cosa vorresti migliorare e ti aiuterò a capire come e a chi delegare, come gestire le attività e come realizzare procedure utili.

IL CORSO COMPLETO SU TRELLO©

corso trello udemy

>> IN VENDITA SULLA PIATTAFORMA UDEMY

Il corso di 6 ore, già acquistato da 250 persone, utile per diventare dei draghi e delle dragonesse dell’organizzazione professionale e personale con Trello.

Trello è uno strumento completo e utile per organizzare ogni aspetto della vita professionale e privata. In questo percorso imparerai a usare il tool partendo dalle basi fino ad arrivare a un livello avanzato, con trucchi utili ed esempi pratici.

Il corso è studiato in modo tale da affrontare un micro argomento per ogni video con il fine di riuscire a seguire sia un percorso di apprendimento lineare, lezione dopo lezione, sia una fruizione dei temi specifici.

IL CORSO PERSONALIZZATO

>> PACCHETTO A 340,00 EURO

Ti aiuto, attraverso un percorso guidato, a realizzare il flusso di lavoro migliore per te e per i tuoi collaboratori. Selezioniamo i metodi e gli strumenti più adatti impostandoli per lavorare meglio.

Il pacchetto consiste in:

  • 1. Una video chiamata iniziale per definire la tua situazione attuale e per impostare il lavoro da fare.
  • 2. Lo studio e la presentazione del flusso di lavoro con la consegna del relativo materiale e lasciandoti il tempo per testare il tutto (ad esempio, bacheche di Trello impostate, automazioni, integrazioni con strumenti di Google, ecc.)
  • 3. Una video chiamata per fare il punto.

LE INTERVISTE

“La creatività è ciò che completa il nostro aspetto razionale e che dà benzina al nostro impegno sul lavoro. In questo articolo Debora Montoli ci dice la sua sul rapporto fra creatività e produttività.”

Ho chiesto a Debora, dopo aver letto un suo post riguardante il monotasking, di approfondire questo argomento con qualche riflessione.

“A lume di fare è uno dei più interessanti canali Telegram del momento. Ce lo propone Debora Montoli che in questa intervista spiega come essere più efficaci nel proprio lavoro.”

FAI ANCHE TU COME LORO

“Debora era perfetta al caso mio, molto smart, in pochissimo tempo ha imparato quel che c’era da imparare e in un attimo avevo delegato un task che mi portava via molto tempo.”

“Ho scoperto una professionista dinamica ed affidabile che rappresenta un valido contributo per la mia attività online ed offline.”

“Disponibilità, impegno, precisione, capacità di proporre soluzioni, averti come consulente è molto prezioso per noi.”

Un po’ di me

Da piccola organizzavo tutto.

Ero quella che leggeva sempre le istruzioni prima di aprire un gioco in scatola, ero quella che si appuntava come combinare i colori per poterli rifare in un secondo momento.

Da ragazzina ero l’incubo del signore dell’edicola.

Se c’era un settimanale o mensile vagamente nerd doveva essere mio, ma essendo perennemente senza soldi spesso guardavo e basta… Quando sono arrivati i primi CD in omaggio con le riviste, insieme alle paghette della nonna, andavo a casa e smanettavo sul nostro primo baraccone che i miei genitori chiamavano computer.

Da grande sono riuscita a organizzare il mio lato nerd per aiutare gli altri a lavorare meglio.

Durante la scuola, alla fine degli anni ’90, affronto il mio primissimo lavoro di cameriera in una pizzeria di Legnano. Ero così magra da non riuscire ad aprire gli sportelli del bancone ed ero così timida da tremare a ogni ordinazione. Questa “faticaccia” emotiva mi ha permesso di finanziare prima l’esame della patente e, l’anno successivo, l’acquisto della mia prima macchina: una fantastica Fiat Panda, bianca, targata Gorizia e subito ribattezzata “Panda Go!”. Era così vecchia e talmente usata da avere i passaggi di proprietà più lunghi delle Pagine Gialle.

A 19 anni trovo il primo lavoro in ufficio grazie alla scuola e continuo il mio percorso in piccole agenzie grafiche occupandomi delle mansioni principali insieme ad altre mille attività, come spesso accade nelle piccole realtà aziendali.

Ho fatto dei viaggi che mi hanno aperto la mente grazie alle esperienze vissute, togliendomi di dosso quella specie di ego che si prova quando non si va oltre i propri confini.

Successivamente sono passata a realtà aziendali del settore editoriale vivendo situazioni di stress che mi hanno formata. Ho conosciuto persone stupende e, nel corso degli anni, ho formato a mia volta persone nuove arrivate in azienda.

Dare quello che si ha avuto è una delle cose più belle al mondo.

Dal 2016 ho costruito la mia attività, il mio piccolo grande progetto che amo in un modo incredibile. Adoro i miei clienti e come disse qualcuno: “Fai in modo di lavorare per persone che quando chiamano ti facciano spuntare un sorriso”, e sono felice di dire che ci sto riuscendo.

Ho imparato tanto dal web, per me la rete è condivisione ed è tutto collegato. Se adesso sono pronta a collaborare da remoto è grazie alle esperienze che ho vissuto e alle dinamiche aziendali con le quali ho avuto a che fare come dipendente.

Ma dico subito una cosa: mi sentirai spesso parlare di organizzazione del lavoro e di gestione del tempo. La prima cosa fondamentale che fa funzionare “organizzazione” e “tempo” riguarda la capacità di decidere dove mettere la propria energia. Per evitare perdite di tempo e sprechi di energia, sappi che non amo lavorare con chi si lamenta di tutto e di tutti, con chi cerca sempre qualcuno da incolpare, con chi mette sempre alla prova gli altri sentendosi superiore, con chi vive mettendo etichette alle persone e con chi è sempre arrabbiato o arrabbiata. Se fai parte di queste categorie, lasciamo stare, non andremo d’accordo.

Quando non lavoro cerco di leggere il più possibile, sogno di visitare l’Alaska, di andare in mongolfiera e di vivere in campagna. Amo la fotografia, i “momenti della tisana”, camminare e camminare e camminare, Tiziano Terzani, la montagna, il mare d’inverno, la calligrafia, Modigliani, Eric Clapton, Alda Merini, Alfons Mucha, Elliott Erwitt, i cani, il rugby, i mercati, le cascine, i borghi, il foglio bianco.

assistente virtuale

“Cadi sette volte, rialzati otto.”

proverbio giapponese

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“Sono un’Assistente Virtuale e una Professional Organizer, ma preferisco definirmi una “studentessa” di lungo corso in apprendimento continuo. Amo condividere quello che scopro e amo vedere le persone che migliorano il proprio modo di lavorare.”

Contatti

Debora Montoli
assistente virtuale e professional organizer
+39 333 6010133
av@presentedaremoto.it

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